遺産分割協議書とは?必要になる場面と、作る前に知っておきたいこと

遺産分割協議書とは?必要になる場面と、作る前に知っておきたいこと

相続の手続きを進めていると、必ずと言っていいほど出てくるのが「遺産分割協議書」という書類です。銀行でも法務局でも求められる。でも、そもそも何のための書類で、どの家でも必要なのか。この記事では、必要になる場面と、作る前に知っておきたいことを整理します。

書類と印鑑を整えた手続きのイメージイラスト
目次

結論:「誰が何を相続するか」を全員で合意した証明書

遺産分割協議書は、相続人全員で話し合った結果、誰がどの財産を引き継ぐかを書き記し、全員が実印を押した書類です。

なぜ必要かというと、手続きの相手方がそれを求めるからです。法務局で相続登記をするとき、銀行で凍結された口座を解約するとき、車の名義を変えるとき。窓口から見れば「本当に相続人全員が納得しているのか」を確認する必要があり、その証明がこの書類です。

つまり、家族の中で口約束が成立していても、手続きは進みません。書面にして初めて動きます。

作らなくていい場合もある

遺産分割協議書が必要か不要かを3パターンで比較した図解

まず、遺言書がある場合。すべての財産について行き先が指定されていれば、そのとおりに手続きを進められるため、協議書は原則として不要です。遺言書を残す最大の実務的な利点がこれだと言ってもいいと思います。ただし遺言書に書かれていない財産が出てきた場合は、その分について協議が必要になります。

次に、相続人が1人だけの場合。話し合う相手がいないので、協議そのものが発生しません。

そして、名義変更が必要な財産がなく、相続税の申告も不要な場合。不動産も車も有価証券もなく、預貯金だけで金融機関の手続きも済むようなケースでは、作らずに終わることもあります。ただし金融機関によって求められる書類は異なるので、事前に窓口で確認してください。

逆に言えば、実家という不動産がある家では、ほぼ必要になります。当サイトの読者にとっては「作るもの」と考えておいたほうが現実的です。

作るときに知っておきたい3つ

  1. 相続人全員の実印と印鑑証明書が必要です。1人でも欠けると成立しません。遠方に住む兄弟、疎遠になっている親族、前の配偶者との子。相続人が誰かを確定させるために、故人の出生から死亡までの戸籍を集める作業が先に来ます
  2. 財産の書き方は正確に。不動産は登記簿のとおりに、口座は金融機関名・支店名・口座番号まで。「実家の土地と建物」といった書き方では、法務局で受け付けてもらえないことがあります
  3. 車については、査定額100万円以下なら協議書の代わりに使える様式があります(親の車、どうする?免許返納・相続それぞれの手続きと売却の順番)
  4. 後から財産が見つかったときの一文を入れておくと安心です。「本協議書に記載のない財産が判明した場合は、○○が相続する」といった条項です。ネット銀行や証券口座は後から出てくることがあるので(デジタル遺品の記事参照)、この一文があるだけで再協議の手間が省けます

自分で作ることもできますが、財産の種類が多い、相続人が多い、内容に不安があるといった場合は、司法書士や弁護士に依頼するのが確実です。書き方の不備で受け付けられず、全員に押印をもらい直す事態はできれば避けたいところです。相続税が絡む場合は税理士にも相談してください。

本当に大変なのは、書類より合意

ここまで書類の話をしてきましたが、実務でつまずくのは、たいてい書式ではありません。

全員の合意を得ること。これが本体です。実家という分けにくい財産があると、誰が引き継ぐのか、他の相続人にどう配慮するのかで、話は簡単に止まります。兄弟姉妹で実家の話をどう進める?で書いたとおり、もめる原因は金額ではなく、情報と負担の偏りです。

そして期限も無縁ではありません。相続税の申告は10か月以内、相続登記は3年以内。相続税がかかるかどうかの見当は相続税、うちも関係ある?基礎控除の考え方と、実家がある家の注意点をどうぞ。協議がまとまらないまま期限を迎えそうな場合には、相続人であることを申し出る制度もあります。話し合いが平行線になったら、家庭裁判所の調停という道もあります。第三者が入ることは、失敗ではありません。

話し合いを先送りしているうちに相続人の誰かが亡くなると、次の代の相続人まで協議に加わることになります。名義が祖父母のままになっている家の進め方は実家の名義が祖父母のまま。数次相続の登記と2027年3月の期限をどうぞ。

わが家の場合

父のときは、相続人が母と私と妹の3人でした。実家は母が引き継ぐ。それ以外の財産も母に。そこに異論はなく、協議書は司法書士に作ってもらいました。

いま思えば、あのとき揉めなかったのは、財産が少なかったからではありません。母がまだ元気で、実家に住み続けることが全員にとって自然だったからです。次に同じ場面が来るときは、その前提がありません。実家に誰も住まなくなり、母もいない。そのときに初めて、この書類は難しくなるのだと思います。

だから今のうちに、母の希望を聞いておく。書類の書き方より、そちらのほうがずっと大事な準備です。

NEXT STEP

今日やることは、これだけ

  • 実家など「分けにくい財産」があるかを確認する
  • 相続人が何人になるかを、戸籍の範囲で把握しておく
  • 親に「実家をどうしてほしいか」を一度だけ聞いてみる

出典

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この記事を書いた人

中心メンバーは、数年前に父を見送った40代の会社員。デジタル遺品や実家の整理で「準備しておけばよかった」と痛感した経験から、同じ立場の方に向けて、親の「もしも」に少しずつ備えるための情報を集めて記事にしています。

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